我會2018年第一次理事會議于2018年1月10日（星期三）下午3:00時在華斯頓國際酒店21樓會議室召開。出席理事會議成員有：會長莊金項、執(zhí)行會長方創(chuàng)榮、常務(wù)副會長林旭、胡明、  副會長方國為、方炳雄、朱龍彪、陳俊德、吳貞洪、唐朝加、理事元綿清、方惠江、朱貴龍、朱暉暉、莊林衡、張佳翔、張英輝  陳炳森、陳偉廣、嚴(yán)炳鵬、吳林水、房原彬、鄭建明、 林榮邦、

林瑞香、胡明彪等共26人；林春聯(lián)出國學(xué)習(xí)，王  耀、唐金貞黃祖強、方宏武、江海龍、吳梅郡、胡東偉等7人均請事假。監(jiān)事會唐壯鵬、秘書處方振逵、方漢烈、方惜芳、楊柳冬等列席會議。會議由會長莊金項主持，本次會議按下列議程進行，并就有關(guān)問題討論通過，形成理事會會議紀(jì)要。

一.會長莊金項總結(jié)商會2017年的工作情況，提出2018年的工作設(shè)想；

二.執(zhí)行會長方創(chuàng)榮通報商會2017年的財務(wù)狀況；

三.討論通過2017年會員大會暨2018年新春團拜會有關(guān)事宜，會議決定：以從簡節(jié)儉原則舉辦惠州市惠來商會2017年會員大會暨2018年新春團拜會，擬定于2018年1月28日（星期天、農(nóng)歷12月12日）下午六時在惠州市麥地花邊南路31號華斯頓國際酒店5樓宴會廳舉行，活動經(jīng)費原則上由大家提供資助，具體事項由商會秘書處制訂活動方案組織實施（詳見《惠州市惠來商會2017年會員大會暨2018年新春團拜會活動方案》）；

四.討論醞釀?wù)J同組建商會常務(wù)理事會，決策商會日常事務(wù)，修改章程有關(guān)規(guī)定報批，在適當(dāng)?shù)臅r機召開開理事會進行選舉；

    五.討論醞釀推薦補選商會監(jiān)事會監(jiān)事一名，在推選理事會時同時進行；

六.考慮商會的可持續(xù)發(fā)展，討論同意在惠來人中招聘年輕男性專職副秘書長一名，具體制定招聘條件在商會網(wǎng)站和微信群中發(fā)布；

七.關(guān)于會費及過去承諾資助活動經(jīng)費問題，會議決定：

1.2016年前（含2016年）尚未繳納會費的，采取自愿的原則，不作硬性要求；

2.2017年的會費按要求必須于2017年10月前繳納，尚未繳納的要求在會員大會召開前盡快繳納，以保障商會正常運作；

3.2018年的會費有條件的希望大家一起繳納，支持商會工作；

4.凡在商會換屆，尤其在慶典活動中承諾資助活動經(jīng)費的，已按當(dāng)時的承諾開支，如今尚未兌現(xiàn)的已成為商會債務(wù)，希望當(dāng)時承諾的能信守承諾，履行諾言，盡快如數(shù)繳納，以免影響商會正常運作。