第一條  為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護理事（會員）的合法權(quán)益，依據(jù)《惠州市惠來商會章程》制定本制度。

第二條  本制度所稱信息披露是指將可能對本會產(chǎn)生重大影響而理事（會員）尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第三條  本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必人披露的信息，也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾個方面：

（一）理事會、會員大會的決議；

（二）對本會發(fā)展產(chǎn)生重大影響的信息；

（三）本會的財務(wù)情況；

（四）本會接受國家拔款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

（五）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；

（六）本會開展評比、達標、表彰活動的情況；

（七）其他重大活動。

第四條  信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告、社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息和本制度第三條所列的臨時報告，可在本會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等披露。

第五條  本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。

第六條  本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露的事務(wù)。

第七條  信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序：

（一）提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽名確認；

（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽名；

（三）會長或會長授權(quán)人簽名。

第八條  涉及到本會和社會重大影響的重大事項的披露，需報請政府業(yè)務(wù)指導部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。

第九條  未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事（會員）不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露的信息。

第十條  監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。

第十一條  本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)理事會審議后，向理事（會員）公布，并報社會團體登記機關(guān)。

第十二條  本會應(yīng)當在會員大會、理事會召開之前提前告知

理事（會員）或理事會議時間、地點、方面及議程等事項。

第十三條  本會應(yīng)當及時將會員大會、理事會的決議通過本

合的信息披露途徑告知理事（會員）， 并上報社團登記管理機關(guān)備案。

第十四條  本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員企業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知理事（會員）。

第十五條  本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十六條  本會監(jiān)事、理事（會員）及其他因工作關(guān)系接觸應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第十七條  由于本會有關(guān)人員的失職給本會造成影響時，應(yīng)對其給予懲誡。

第十八條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。