第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規(guī)范運作,維護理事(會員)的合法權(quán)益,依據(jù)《惠州市惠來商會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本會產(chǎn)生重大影響而理事(會員)尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必人披露的信息,也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾個方面:
(一)理事會、會員大會的決議;
(二)對本會發(fā)展產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)本會的財務(wù)情況;
(四)本會接受國家拔款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
(五)本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;
(六)本會開展評比、達標、表彰活動的情況;
(七)其他重大活動。
第四條 信息披露是本會的持續(xù)責任,本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告、社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息和本制度第三條所列的臨時報告,可在本會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等披露。
第五條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第六條 本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露的事務(wù)。
第七條 信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽名確認;
(二)秘書長進行規(guī)范性審查并簽名;
(三)會長或會長授權(quán)人簽名。
第八條 涉及到本會和社會重大影響的重大事項的披露,需報請政府業(yè)務(wù)指導部門同意,經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。
第九條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán),理事(會員)不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露的信息。
第十條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)理事會審議后,向理事(會員)公布,并報社會團體登記機關(guān)。
第十二條 本會應(yīng)當在會員大會、理事會召開之前提前告知
理事(會員)或理事會議時間、地點、方面及議程等事項。
第十三條 本會應(yīng)當及時將會員大會、理事會的決議通過本
合的信息披露途徑告知理事(會員), 并上報社團登記管理機關(guān)備案。
第十四條 本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對本會正常運作和會員企業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知理事(會員)。
第十五條 本會對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會監(jiān)事、理事(會員)及其他因工作關(guān)系接觸應(yīng)披露信息的工作人員,對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。
第十七條 由于本會有關(guān)人員的失職給本會造成影響時,應(yīng)對其給予懲誡。
第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。