一、  辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置
　　本會的辦事機(jī)構(gòu)在會長的領(lǐng)導(dǎo)下，各位副會長分工管理，秘書長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，處理本會日常工作。具體設(shè)置如下四個工作機(jī)構(gòu)：
　　（一）  秘書處；
　　（二）  經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組；
　　（三）  宣傳與組織小組；
　　（四）  維權(quán)與公益小組。
　　二、  各辦事機(jī)構(gòu)的職責(zé)
　　（一）秘書處
　　1、根據(jù)商會領(lǐng)導(dǎo)的意見，制定并實(shí)施年度、季度、月度工作計(jì)劃，處理商會日常事務(wù)；
　　2、處理商會有關(guān)往來電函、文件，并負(fù)責(zé)保存有價值的資料、電函、文件（含電子文件、圖片等）等的建檔、歸檔與保存；
　　3、與會員保持經(jīng)常聯(lián)系，收集整理會員的建議和會員單位的信息資料，掌握商會的工作動態(tài)；
　　4、負(fù)責(zé)籌劃和安排商會有關(guān)會議和活動，包括會議和活動有關(guān)文件的起草等，做好各種會議記錄，編制簡報(bào)，落實(shí)商會有關(guān)決議；
　　5、配合各會員開展活動，做好商會的整體協(xié)調(diào)工作；
　　6、做好會員檔案的建立和管理工作，編印會員通信錄；
　　7、做好本會印章的使用、登記審批和保管工作；
　　8、負(fù)責(zé)做好接待工作；
　　9、負(fù)責(zé)商會日常財(cái)務(wù)管理工作；
　　10、負(fù)責(zé)商會固定資產(chǎn)和辦公用品的購置和管理工作；
　　11、負(fù)責(zé)會長、副會長交辦的其他工作。
　　（二）經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組
　　1、負(fù)責(zé)研究和探討“以商養(yǎng)會，以會促商”的問題，提出可行方案；
　　2、組織和管理商會的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，增加商會收入，為商會發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障；
　　3、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算、決算，負(fù)責(zé)催收會費(fèi)；
　　4、做好本會《章程》規(guī)定的其他各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源的征集工作，接受有關(guān)贊助；
　　5、配合理事會和上級審計(jì)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)工作；
　　6、根據(jù)商會工作安排，提出組織會員進(jìn)行各類商務(wù)考察的建議方案；
　　7、組織會員開展市場考察和調(diào)研工作，協(xié)助會員尋找商機(jī)，幫助會員企業(yè)做強(qiáng)做大。
　　（三）宣傳與組織小組
　　1、責(zé)聯(lián)絡(luò)商會會員及在惠各界惠來籍人士的聯(lián)絡(luò)、溝通，促進(jìn)相互間的信息交流和合作；
　　2、加強(qiáng)商會與政府有關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考察會員企業(yè)，以利于得到政府的支持和關(guān)心；
　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各省、市在惠商會，增進(jìn)兄弟商會的支持和關(guān)心；
　　4、負(fù)責(zé)會刊的編輯、發(fā)行。負(fù)責(zé)商會網(wǎng)站的建設(shè)、編輯、運(yùn)轉(zhuǎn)及管理工作；
　　5、負(fù)責(zé)對會員宣傳商會章程、黨和國家政策法規(guī)；
　　6、組織會員舉辦講座、學(xué)習(xí)會、培訓(xùn)班等，提高會員經(jīng)營、管理水平和整體素質(zhì)；
　　7、宣傳會員和在惠各界鄉(xiāng)親建功立業(yè)的先進(jìn)事跡，宣傳會員單位參與各種公益事業(yè)和回饋桑梓的善舉，弘揚(yáng)惠來商會精神，培養(yǎng)惠商文化，塑造惠商品牌；
　　8、    聯(lián)絡(luò)新聞媒體，做好商會的對外宣傳報(bào)道工作。
　　（四）維權(quán)與公益小組
　　1、負(fù)責(zé)商會涉及有關(guān)政策、法律的咨詢、培訓(xùn)和資料庫的建設(shè)；
　　2、負(fù)責(zé)聘請法律顧問并保持經(jīng)常聯(lián)系，及時為會員企業(yè)依法維權(quán)、解決經(jīng)濟(jì)糾紛；
　　3、負(fù)責(zé)對會員之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛做好調(diào)解工作，維護(hù)各方的合法權(quán)益；
　　4、組織參與商會規(guī)章、協(xié)議、合同及其他具有法律效力的文件的制定、修改、監(jiān)督實(shí)施；
　　5、會同經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組對本會會費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
　　6、對遇到重大災(zāi)禍的在惠惠籍同鄉(xiāng)提出救助意見，并代表商會進(jìn)行慰問；
　　7、組織會員參與社會公益事業(yè)活動，樹立商會的良好形象，擴(kuò)大商會在社會上的影響。

                       惠州市惠來商會

                          二0二一年三月九日