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惠州市惠來(lái)商會(huì )印章保管使用管理制度

  [日期:2020-05-15]   

為加強商會(huì )印章的保管、使用及管理,維護商會(huì )利益,根據《社會(huì )團體登記管理條例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》等有關(guān)規定,結合商會(huì )實(shí)際情況,制定本制度。

第一條  印章的保管

(一)商會(huì )辦公室受商會(huì )理事會(huì )委托負責商會(huì )印章的保管。商會(huì )印章根據使用性質(zhì)采取分別保管的辦法,商會(huì )公章由辦公室主任負責保管,辦公室主任不在位時(shí),委托他人暫管;商會(huì )財務(wù)章、法人章由商會(huì )財務(wù)負責保管。 

(二)印章必須妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)申報,以盡量減少不必要的損失。

(三)印章保管人離職時(shí),應辦理印章移交手續。

第二條  印章使用范圍

(一)以商會(huì )名義制發(fā)的各類(lèi)公文;

(二)以商會(huì )名義上報的各種公文、報表、材料等;

(三)以商會(huì )名義與相關(guān)部門(mén)簽訂的寫(xiě)作、合作協(xié)議、合同等;

(四)為商會(huì )會(huì )員(會(huì )員單位)出具的證明;

(五)其他需要加蓋商會(huì )印章的。

第三條  印章的使用審批

(一)以商會(huì )名義制發(fā)的各類(lèi)公文經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )(商會(huì )理事會(huì )、商會(huì )會(huì )員大會(huì ))通過(guò),商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準后,印章保管人方可用印。

(二)以商會(huì )名義上報的各種公文、報表、材料需加蓋印章的,需商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準后,印章保管人方可用印。

(三)以商會(huì )名義與相關(guān)部門(mén)簽訂的寫(xiě)作、合作協(xié)議、合同等,必須由商會(huì )負責人簽署后方可用印。

(四)為商會(huì )會(huì )員(會(huì )員單位)出具的證明,應由需求人(單位)提出申請,經(jīng)商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準(必要時(shí),須經(jīng)商會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究同意),印章保管人方可用??;不能使用于任何承擔法律責任及經(jīng)濟連帶責任的證明。

(五)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第四條  印章使用管理

(一)用印時(shí),印章保管人對所蓋印章的文書(shū)內容必須認真審閱,確保內容真實(shí)有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。

(二)建立登記備案制度。印章使用情況應在用印專(zhuān)用登記簿上登記,年終歸檔,長(cháng)期保存,以備查考。登記內容包括用印時(shí)間、用印內容、用印份數、申請使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、使用審批人、經(jīng)辦人等。

(三)印章原則上不許帶出商會(huì )辦公室,確因工作需要將印章帶出使用的,應說(shuō)明事項,經(jīng)批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第五條  責任追究

對違反印章使用管理規定的,一經(jīng)發(fā)現要依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人的責任;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。

第六條  機構變動(dòng)

如因機構變動(dòng)停止使用時(shí),應當將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀。

第七條  本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。

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