為加強商會印章的保管、使用及管理，維護商會利益，根據(jù)《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會實際情況，制定本制度。

第一條  印章的保管

（一）商會辦公室受商會理事會委托負責商會印章的保管。商會印章根據(jù)使用性質(zhì)采取分別保管的辦法，商會公章由辦公室主任負責保管，辦公室主任不在位時，委托他人暫管；商會財務(wù)章、法人章由商會財務(wù)負責保管。 

（二）印章必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，必須及時向有關(guān)部門申報，以盡量減少不必要的損失。

（三）印章保管人離職時，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

第二條  印章使用范圍

（一）以商會名義制發(fā)的各類公文；

（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料等；

（三）以商會名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等；

（四）為商會會員（會員單位）出具的證明；

（五）其他需要加蓋商會印章的。

第三條  印章的使用審批

（一）以商會名義制發(fā)的各類公文經(jīng)會長辦公會（商會理事會、商會會員大會）通過，商會秘書長、會長批準后，印章保管人方可用印。

（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料需加蓋印章的，需商會秘書長、會長批準后，印章保管人方可用印。

（三）以商會名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等，必須由商會負責人簽署后方可用印。

（四）為商會會員（會員單位）出具的證明，應(yīng)由需求人（單位）提出申請，經(jīng)商會秘書長、會長批準（必要時，須經(jīng)商會會長辦公會研究同意），印章保管人方可用??；不能使用于任何承擔法律責任及經(jīng)濟連帶責任的證明。

（五）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第四條  印章使用管理

（一）用印時，印章保管人對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，確保內(nèi)容真實有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。

（二）建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)在用印專用登記簿上登記，年終歸檔，長期保存，以備查考。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、申請使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用審批人、經(jīng)辦人等。

（三）印章原則上不許帶出商會辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)說明事項，經(jīng)批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第五條  責任追究

對違反印章使用管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責任人的責任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責任人的法律責任。

第六條  機構(gòu)變動

如因機構(gòu)變動停止使用時，應(yīng)當將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。

第七條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。