為加強商會(huì )印章的保管、使用及管理，維護商會(huì )利益，根據《社會(huì )團體登記管理條例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》等有關(guān)規定，結合商會(huì )實(shí)際情況，制定本制度。

第一條  印章的保管

（一）商會(huì )辦公室受商會(huì )理事會(huì )委托負責商會(huì )印章的保管。商會(huì )印章根據使用性質(zhì)采取分別保管的辦法，商會(huì )公章由辦公室主任負責保管，辦公室主任不在位時(shí)，委托他人暫管；商會(huì )財務(wù)章、法人章由商會(huì )財務(wù)負責保管。 

（二）印章必須妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)申報，以盡量減少不必要的損失。

（三）印章保管人離職時(shí)，應辦理印章移交手續。

第二條  印章使用范圍

（一）以商會(huì )名義制發(fā)的各類(lèi)公文；

（二）以商會(huì )名義上報的各種公文、報表、材料等；

（三）以商會(huì )名義與相關(guān)部門(mén)簽訂的寫(xiě)作、合作協(xié)議、合同等；

（四）為商會(huì )會(huì )員（會(huì )員單位）出具的證明；

（五）其他需要加蓋商會(huì )印章的。

第三條  印章的使用審批

（一）以商會(huì )名義制發(fā)的各類(lèi)公文經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )（商會(huì )理事會(huì )、商會(huì )會(huì )員大會(huì )）通過(guò)，商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準后，印章保管人方可用印。

（二）以商會(huì )名義上報的各種公文、報表、材料需加蓋印章的，需商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準后，印章保管人方可用印。

（三）以商會(huì )名義與相關(guān)部門(mén)簽訂的寫(xiě)作、合作協(xié)議、合同等，必須由商會(huì )負責人簽署后方可用印。

（四）為商會(huì )會(huì )員（會(huì )員單位）出具的證明，應由需求人（單位）提出申請，經(jīng)商會(huì )秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)批準（必要時(shí)，須經(jīng)商會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )研究同意），印章保管人方可用??；不能使用于任何承擔法律責任及經(jīng)濟連帶責任的證明。

（五）財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第四條  印章使用管理

（一）用印時(shí)，印章保管人對所蓋印章的文書(shū)內容必須認真審閱，確保內容真實(shí)有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。

（二）建立登記備案制度。印章使用情況應在用印專(zhuān)用登記簿上登記，年終歸檔，長(cháng)期保存，以備查考。登記內容包括用印時(shí)間、用印內容、用印份數、申請使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、使用審批人、經(jīng)辦人等。

（三）印章原則上不許帶出商會(huì )辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應說(shuō)明事項，經(jīng)批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第五條  責任追究

對違反印章使用管理規定的，一經(jīng)發(fā)現要依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責任人的責任；構成違法犯罪的，依法追究責任人的法律責任。

第六條  機構變動(dòng)

如因機構變動(dòng)停止使用時(shí)，應當將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀。

第七條  本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效，由理事會(huì )解釋。