第一章 總則
第一條 為促進(jìn)商會(huì)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，提高秘書處管理工作的效能，根據(jù)《惠州市惠來商會(huì)章程》規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定秘書處工作人員是指秘書處專職工作人員，包括副秘書長(zhǎng)、辦公室主任、文員、財(cái)務(wù)工作人員等。
第三條 秘書處工作在商會(huì)運(yùn)作中具有協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、管理和服務(wù)的職能，有自身的規(guī)律和特點(diǎn)。秘書處工作人員是商會(huì)貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神、本會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決定、決議的組織者和實(shí)施者，是商會(huì)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是保證商會(huì)遵守黨和國(guó)家的法律法規(guī)，堅(jiān)持商會(huì)宗旨，維持商會(huì)健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展的重要力量。重視和加強(qiáng)這支隊(duì)伍建設(shè)具有十分重要的意義。
第四條 秘書處工作人員均實(shí)行聘任制。根據(jù)商會(huì)工作需要配置一定職數(shù)，按職數(shù)進(jìn)行招聘。
第五條 秘書處工作人員的管理，實(shí)行在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)共同管理的原則。
第二章 聘用
第六條 秘書處工作人員聘用應(yīng)符合下列崗位基本條件：
一.具有大專以上學(xué)歷；
二.擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家法律法規(guī)；
三.身體健康，能堅(jiān)持正常工作；
四.具有完全民事行為能力,并未受過任何刑事處罰。
擔(dān)任副秘書長(zhǎng)除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.具有履行本崗位職責(zé)所需要的工作和語言文字表達(dá)能力;
二.在本商會(huì)內(nèi)有較大影響；
三.籍貫惠來，或曾在惠來工作過，年齡不超過70周歲。
擔(dān)任辦公室主任除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.具有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力，調(diào)查研究能力和語言文字表達(dá)能力；
二.熟悉電腦操作；
三.年齡不超過35周歲。
擔(dān)任文員除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.中文專業(yè)畢業(yè)，有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力；
二.熟悉電腦操作；
三.年齡不超過30周歲。
擔(dān)任財(cái)務(wù)工作人員除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)，熟悉有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)；
二.懂電腦操作；
三.年齡不超過30周歲。
第七條 招聘考核按如下程序進(jìn)行：
一、根據(jù)崗位職數(shù)、崗位要求和待遇在本會(huì)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，公開招聘；
二.對(duì)應(yīng)聘者先由秘書處進(jìn)行資格審查，對(duì)符合條件者按1:3比例通知面試，由秘書長(zhǎng)、值班常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事組成考核小組進(jìn)行面試，確定合適人選；
三.通知入圍人選進(jìn)行體檢，體檢合格，辦理錄取試用手續(xù)，發(fā)試用期工薪；
四.試用期滿考核稱職，正式聘用，簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保等手續(xù)。
第三章 工作職責(zé)
第八條 副秘書長(zhǎng)的主要職責(zé)是：
一.協(xié)助秘書長(zhǎng)開展工作，秘書長(zhǎng)外出時(shí)，在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會(huì)日常工作；
二.具體分管、指導(dǎo)、督促商會(huì)各組織機(jī)構(gòu)開展日常工作；
三.協(xié)助制定本會(huì)年度工作計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算與組織實(shí)施，并跟進(jìn)，督促、檢查、落實(shí)，年終進(jìn)行工作總結(jié)；
四.組織召開商會(huì)各種會(huì)議（會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等）；
五.負(fù)責(zé)組織有關(guān)文件的會(huì)簽；
六．走訪會(huì)員企業(yè)、了解會(huì)員訴求、幫助會(huì)員協(xié)調(diào)、解決問題、處理矛盾；
七.發(fā)展新會(huì)員，報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)；
八.處理其他日常事務(wù)；
九.完成會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)交代的其他工作。
第九條 辦公室主任的主要職責(zé)是：
一.負(fù)責(zé)各種會(huì)議安排，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議簽到、記錄等工作，會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)組織整理好會(huì)場(chǎng)；
二.協(xié)助秘書長(zhǎng)，負(fù)責(zé)來訪者的接待工作。根據(jù)來訪者的意圖請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并從旁協(xié)助接待。如需接待材料應(yīng)及時(shí)按要求預(yù)先準(zhǔn)備；
三.根據(jù)文件處理的急緩填寫好《打印復(fù)印傳真登記表》，統(tǒng)一安排打印、復(fù)印和傳真工作，并要求按時(shí)按量完成。
四.督促文員完成各種文件的擬草、負(fù)責(zé)校稿，并送副秘書長(zhǎng)會(huì)簽；文件形成后在相關(guān)范圍發(fā)布信息；
五.管理惠州市惠來商會(huì)網(wǎng)站及微信平臺(tái)，隨時(shí)更新網(wǎng)頁內(nèi)容，展示商會(huì)動(dòng)態(tài)，維護(hù)好網(wǎng)站正常運(yùn)行。
六.負(fù)責(zé)商會(huì)《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》及其副本等證件和印章管理；
七、完成會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)交代的其他工作。
第十條 文員的主要職責(zé)是：
一.按辦公室主任的要求，負(fù)責(zé)各種文件的擬草、打印、復(fù)印和傳真文件工作，形成商會(huì)文件后按有關(guān)要求及時(shí)做好文件的公示、發(fā)放；
二.及時(shí)做好商會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)照片采集、處理及圖文材料的收集和整理；
三.負(fù)責(zé)會(huì)刊《惠商》的組稿；
四.積極宣傳會(huì)員企業(yè)，報(bào)道商會(huì)動(dòng)態(tài)，提高商會(huì)的影響力和知名度；
五.負(fù)責(zé)商會(huì)收文簽收登記。分門別類地處理好各種文件，外部來文要做好來文登記，貼好文件處理單，根據(jù)文件內(nèi)容交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。對(duì)需傳閱的文件要做傳閱登記。主動(dòng)收集文件，做好文件的歸檔入卷工作。
六.按檔案管理的規(guī)定和要求負(fù)責(zé)商會(huì)的檔案管理；
七.負(fù)責(zé)商會(huì)辦公用品、日常用品的采購工作；
八.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第十一條 財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是：
一.負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理、收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開；
二.負(fù)責(zé)商會(huì)的資產(chǎn)管理；
三.協(xié)助秘書處完成其他工作。
第四章 職業(yè)道德與紀(jì)律規(guī)范
第十二條 秘書處工作人員必須加強(qiáng)自我修養(yǎng)，自覺遵守如下職業(yè)道德規(guī)范：
一.愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)；
二.恪守職責(zé)，勤奮工作；
三.嚴(yán)格管理，公正廉潔；
四.關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
五.求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新。
第十三條 秘書處工作人員實(shí)行坐班制。秘書處工作人員必須忠于職守，自覺遵守考勤制度。參加有關(guān)職能部門及商會(huì)組織的相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)，均按照考勤執(zhí)行。工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，如因公外出或病事假，應(yīng)事先辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
第十四條 秘書處工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，不得有以下行為：
一、違反四項(xiàng)基本原則的言論和行為；
二、玩忽職守，貽誤工作；
三、不執(zhí)行上級(jí)的決議和決定；
四、偏聽偏信，不實(shí)事求是：
五、弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)；
六、利用工作之便為自己和他人謀取私利;
七、濫用職權(quán)侵犯會(huì)員合法權(quán)益；
八、泄露商業(yè)秘密和工作秘密；
九、違反社會(huì)公德和職業(yè)道德，損害商會(huì)形象；
十、其他違紀(jì)、違法行為。
秘書處工作人員違反上述規(guī)定，將視其行為情節(jié)和危害后果，分別給予批評(píng)教育直至解聘。
第五章 培訓(xùn)與提高
第十五條 商會(huì)根據(jù)社會(huì)發(fā)展和工作需要，按照優(yōu)化結(jié)構(gòu)的要求，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)秘書處工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
秘書處工作人員培訓(xùn)的內(nèi)容包括黨的方針政策、國(guó)家稅收法規(guī)、勞動(dòng)法、公司法、職業(yè)道德規(guī)范、禮儀規(guī)范、現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)和技能以及從事商會(huì)工作相關(guān)知識(shí)。
秘書處工作人員的培訓(xùn)，應(yīng)貫徹理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，按需施教，講究實(shí)效的原則。
第十六條 秘書處工作人員的培訓(xùn)分為初任培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、更新知識(shí)培訓(xùn)等。培訓(xùn)的方式主要有：上崗培訓(xùn)、參加社管局組織的專題學(xué)習(xí)、參加專題研討班、參加商會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
第十七條 秘書處工作人員應(yīng)當(dāng)銳意進(jìn)取，加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高自己的理論水平、政策水平和工作水平。
第六章 考核
第十八條 秘書處工作人員的考核必須堅(jiān)持客觀公正和民主的原則，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合。
第十九條 秘書處工作人員考核的內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，重點(diǎn)考核實(shí)績(jī)?？己藰?biāo)準(zhǔn)以秘書處工作人員的崗位職責(zé)和所承擔(dān)的工作任務(wù)為基本依據(jù)。
第二十條 對(duì)秘書處工作人員的考核分為試用期滿考核和年度考核。試用期滿考核在試用期滿后進(jìn)行，年度考核在每年年末或翌年年初進(jìn)行。
第二十一條 對(duì)秘書處工作人員的考核由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，監(jiān)事會(huì)參與進(jìn)行?？己说木唧w辦法另行制定，規(guī)范運(yùn)作。
第二十二條 秘書處工作人員的考核結(jié)果分為：優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等次。各等次的基本標(biāo)準(zhǔn)如下：
優(yōu)秀：積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)的決定，模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺履行崗位職責(zé)，工作勤奮，有創(chuàng)新精神，成績(jī)突出，會(huì)員評(píng)價(jià)好。
稱職：正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)的決定，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作積極，且有一定成績(jī)。
基本稱職：貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)的決定，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，基本履行崗位職責(zé)，工作肯干，能夠完成工作任務(wù)。
不稱職：思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)差，難以適應(yīng)工作要求；或工作責(zé)任心不強(qiáng)，未履行崗位職責(zé)或未完成工作任務(wù)；或在工作中有嚴(yán)重失職、失誤；或有違法與嚴(yán)重違紀(jì)行為。
第二十三條 在年度考核中，被評(píng)為優(yōu)秀者，材料存入本人檔案。將以此作為晉升工資、評(píng)選先進(jìn)、發(fā)放效益獎(jiǎng)等的依據(jù)。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀者，可給予晉升一檔工資；在年度考核中，當(dāng)年被評(píng)為不稱職者，給予批評(píng)教育，連續(xù)兩年被評(píng)為不稱職者，予以解聘。
第二十四條 新聘用的工作人員試用期為一個(gè)月，試用期滿經(jīng)考核，達(dá)到稱職以上者予以聘用，基本稱職者視情況延長(zhǎng)試用期，不稱職者予以辭退。
第七章 待遇
第二十五條 新聘用的工作人員試用期發(fā)試用期工資，試用期滿經(jīng)考核，達(dá)到稱職以上予以聘用者，簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)轉(zhuǎn)正工資，工資標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家關(guān)于大中專畢業(yè)生在試用期及轉(zhuǎn)正后相應(yīng)工資待遇，辦理社保手續(xù)等。
第八章 附則
第二十六條 本規(guī)則由秘書處負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本規(guī)定自公布之日起生效。