第一章 總則
第一條 為促進(jìn)商會(huì )管理科學(xué)化、規范化、制度化，提高秘書(shū)處管理工作的效能，根據《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》規定，結合實(shí)際，制定本規定。
第二條 本規定秘書(shū)處工作人員是指秘書(shū)處專(zhuān)職工作人員，包括副秘書(shū)長(cháng)、辦公室主任、文員、財務(wù)工作人員等。
第三條 秘書(shū)處工作在商會(huì )運作中具有協(xié)調、引導、管理和服務(wù)的職能，有自身的規律和特點(diǎn)。秘書(shū)處工作人員是商會(huì )貫徹落實(shí)上級指示精神、本會(huì )會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、及會(huì )長(cháng)會(huì )議決定、決議的組織者和實(shí)施者，是商會(huì )管理隊伍的重要組成部分，是保證商會(huì )遵守黨和國家的法律法規，堅持商會(huì )宗旨，維持商會(huì )健康、穩定、和諧發(fā)展的重要力量。重視和加強這支隊伍建設具有十分重要的意義。
第四條 秘書(shū)處工作人員均實(shí)行聘任制。根據商會(huì )工作需要配置一定職數，按職數進(jìn)行招聘。
第五條 秘書(shū)處工作人員的管理，實(shí)行在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下,會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)共同管理的原則。
第二章 聘用
第六條 秘書(shū)處工作人員聘用應符合下列崗位基本條件：
一.具有大專(zhuān)以上學(xué)歷；
二.擁護黨的路線(xiàn)、方針、政策，遵守國家法律法規；
三.身體健康，能堅持正常工作；
四.具有完全民事行為能力,并未受過(guò)任何刑事處罰。
擔任副秘書(shū)長(cháng)除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.具有履行本崗位職責所需要的工作和語(yǔ)言文字表達能力;
二.在本商會(huì )內有較大影響；
三.籍貫惠來(lái)，或曾在惠來(lái)工作過(guò)，年齡不超過(guò)70周歲。
擔任辦公室主任除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.具有一定的組織、協(xié)調、管理能力，調查研究能力和語(yǔ)言文字表達能力；
二.熟悉電腦操作；
三.年齡不超過(guò)35周歲。
擔任文員除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.中文專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，有較強的語(yǔ)言文字表達能力；
二.熟悉電腦操作；
三.年齡不超過(guò)30周歲。
擔任財務(wù)工作人員除具備上述基本條件外，還必須同時(shí)具備下列條件：
一.財會(huì )專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，熟悉有關(guān)財務(wù)管理法律法規；
二.懂電腦操作；
三.年齡不超過(guò)30周歲。
第七條 招聘考核按如下程序進(jìn)行：
一、根據崗位職數、崗位要求和待遇在本會(huì )網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，公開(kāi)招聘；
二.對應聘者先由秘書(shū)處進(jìn)行資格審查，對符合條件者按1:3比例通知面試，由秘書(shū)長(cháng)、值班常務(wù)副會(huì )長(cháng)、監事組成考核小組進(jìn)行面試，確定合適人選；
三.通知入圍人選進(jìn)行體檢，體檢合格，辦理錄取試用手續，發(fā)試用期工薪；
四.試用期滿(mǎn)考核稱(chēng)職，正式聘用，簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保等手續。
第三章 工作職責
第八條 副秘書(shū)長(cháng)的主要職責是：
一.協(xié)助秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展工作，秘書(shū)長(cháng)外出時(shí)，在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下，主持商會(huì )日常工作；
二.具體分管、指導、督促商會(huì )各組織機構開(kāi)展日常工作；
三.協(xié)助制定本會(huì )年度工作計劃、年度經(jīng)費預算與組織實(shí)施，并跟進(jìn)，督促、檢查、落實(shí)，年終進(jìn)行工作總結；
四.組織召開(kāi)商會(huì )各種會(huì )議（會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )等）；
五.負責組織有關(guān)文件的會(huì )簽；
六．走訪(fǎng)會(huì )員企業(yè)、了解會(huì )員訴求、幫助會(huì )員協(xié)調、解決問(wèn)題、處理矛盾；
七.發(fā)展新會(huì )員，報理事會(huì )批準；
八.處理其他日常事務(wù)；
九.完成會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)交代的其他工作。
第九條 辦公室主任的主要職責是：
一.負責各種會(huì )議安排，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )議簽到、記錄等工作，會(huì )議結束后負責組織整理好會(huì )場(chǎng)；
二.協(xié)助秘書(shū)長(cháng)，負責來(lái)訪(fǎng)者的接待工作。根據來(lái)訪(fǎng)者的意圖請示有關(guān)領(lǐng)導，并從旁協(xié)助接待。如需接待材料應及時(shí)按要求預先準備；
三.根據文件處理的急緩填寫(xiě)好《打印復印傳真登記表》，統一安排打印、復印和傳真工作，并要求按時(shí)按量完成。
四.督促文員完成各種文件的擬草、負責校稿，并送副秘書(shū)長(cháng)會(huì )簽；文件形成后在相關(guān)范圍發(fā)布信息；
五.管理惠州市惠來(lái)商會(huì )網(wǎng)站及微信平臺，隨時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內容，展示商會(huì )動(dòng)態(tài)，維護好網(wǎng)站正常運行。
六.負責商會(huì )《社會(huì )團體法人登記證書(shū)》及其副本等證件和印章管理；
七、完成會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)交代的其他工作。
第十條 文員的主要職責是：
一.按辦公室主任的要求，負責各種文件的擬草、打印、復印和傳真文件工作，形成商會(huì )文件后按有關(guān)要求及時(shí)做好文件的公示、發(fā)放；
二.及時(shí)做好商會(huì )各項活動(dòng)照片采集、處理及圖文材料的收集和整理；
三.負責會(huì )刊《惠商》的組稿；
四.積極宣傳會(huì )員企業(yè)，報道商會(huì )動(dòng)態(tài)，提高商會(huì )的影響力和知名度；
五.負責商會(huì )收文簽收登記。分門(mén)別類(lèi)地處理好各種文件，外部來(lái)文要做好來(lái)文登記，貼好文件處理單，根據文件內容交有關(guān)領(lǐng)導閱批。對需傳閱的文件要做傳閱登記。主動(dòng)收集文件，做好文件的歸檔入卷工作。
六.按檔案管理的規定和要求負責商會(huì )的檔案管理；
七.負責商會(huì )辦公用品、日常用品的采購工作；
八.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
第十一條 財務(wù)人員的主要職責是：
一.負責商會(huì )的財務(wù)管理、收取會(huì )員會(huì )費，堅持財務(wù)公開(kāi)；
二.負責商會(huì )的資產(chǎn)管理；
三.協(xié)助秘書(shū)處完成其他工作。
第四章 職業(yè)道德與紀律規范
第十二條 秘書(shū)處工作人員必須加強自我修養，自覺(jué)遵守如下職業(yè)道德規范：
一.愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè )于奉獻；
二.恪守職責，勤奮工作；
三.嚴格管理，公正廉潔；
四.關(guān)心集體，團結協(xié)作；
五.求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng )新。
第十三條 秘書(shū)處工作人員實(shí)行坐班制。秘書(shū)處工作人員必須忠于職守，自覺(jué)遵守考勤制度。參加有關(guān)職能部門(mén)及商會(huì )組織的相關(guān)會(huì )議、學(xué)習、培訓活動(dòng)，均按照考勤執行。工作人員應準時(shí)上下班，如因公外出或病事假，應事先辦理有關(guān)請假手續。
第十四條 秘書(shū)處工作人員必須嚴格遵守國家的法律、法規，不得有以下行為：
一、違反四項基本原則的言論和行為；
二、玩忽職守，貽誤工作；
三、不執行上級的決議和決定；
四、偏聽(tīng)偏信，不實(shí)事求是：
五、弄虛作假，欺騙領(lǐng)導；
六、利用工作之便為自己和他人謀取私利;
七、濫用職權侵犯會(huì )員合法權益；
八、泄露商業(yè)秘密和工作秘密；
九、違反社會(huì )公德和職業(yè)道德，損害商會(huì )形象；
十、其他違紀、違法行為。
秘書(shū)處工作人員違反上述規定，將視其行為情節和危害后果，分別給予批評教育直至解聘。
第五章 培訓與提高
第十五條 商會(huì )根據社會(huì )發(fā)展和工作需要，按照優(yōu)化結構的要求，有計劃、有針對性地對秘書(shū)處工作人員進(jìn)行培訓。
秘書(shū)處工作人員培訓的內容包括黨的方針政策、國家稅收法規、勞動(dòng)法、公司法、職業(yè)道德規范、禮儀規范、現代管理科學(xué)知識和技能以及從事商會(huì )工作相關(guān)知識。
秘書(shū)處工作人員的培訓，應貫徹理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，按需施教，講究實(shí)效的原則。
第十六條 秘書(shū)處工作人員的培訓分為初任培訓、業(yè)務(wù)培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、更新知識培訓等。培訓的方式主要有：上崗培訓、參加社管局組織的專(zhuān)題學(xué)習、參加專(zhuān)題研討班、參加商會(huì )組織的學(xué)習培訓等。
第十七條 秘書(shū)處工作人員應當銳意進(jìn)取，加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，努力完善自己的知識結構，不斷提高自己的理論水平、政策水平和工作水平。
第六章 考核
第十八條 秘書(shū)處工作人員的考核必須堅持客觀(guān)公正和民主的原則，實(shí)行領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合、定性與定量相結合。
第十九條 秘書(shū)處工作人員考核的內容包括德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面，重點(diǎn)考核實(shí)績(jì)?？己藰藴室悦貢?shū)處工作人員的崗位職責和所承擔的工作任務(wù)為基本依據。
第二十條 對秘書(shū)處工作人員的考核分為試用期滿(mǎn)考核和年度考核。試用期滿(mǎn)考核在試用期滿(mǎn)后進(jìn)行，年度考核在每年年末或翌年年初進(jìn)行。
第二十一條 對秘書(shū)處工作人員的考核由秘書(shū)長(cháng)負責組織，監事會(huì )參與進(jìn)行?？己说木唧w辦法另行制定，規范運作。
第二十二條 秘書(shū)處工作人員的考核結果分為：優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職和不稱(chēng)職四個(gè)等次。各等次的基本標準如下：
優(yōu)秀：積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定，模范遵守各項規章制度，自覺(jué)履行崗位職責，工作勤奮，有創(chuàng )新精神，成績(jì)突出，會(huì )員評價(jià)好。
稱(chēng)職：正確貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定，自覺(jué)遵守各項規章制度，認真履行崗位職責，工作積極，且有一定成績(jì)。
基本稱(chēng)職：貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定，遵守各項規章制度，基本履行崗位職責，工作肯干，能夠完成工作任務(wù)。
不稱(chēng)職：思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)差，難以適應工作要求；或工作責任心不強，未履行崗位職責或未完成工作任務(wù)；或在工作中有嚴重失職、失誤；或有違法與嚴重違紀行為。
第二十三條 在年度考核中，被評為優(yōu)秀者，材料存入本人檔案。將以此作為晉升工資、評選先進(jìn)、發(fā)放效益獎等的依據。連續兩年被評為優(yōu)秀者，可給予晉升一檔工資；在年度考核中，當年被評為不稱(chēng)職者，給予批評教育，連續兩年被評為不稱(chēng)職者，予以解聘。
第二十四條 新聘用的工作人員試用期為一個(gè)月，試用期滿(mǎn)經(jīng)考核，達到稱(chēng)職以上者予以聘用，基本稱(chēng)職者視情況延長(cháng)試用期，不稱(chēng)職者予以辭退。
第七章 待遇
第二十五條 新聘用的工作人員試用期發(fā)試用期工資，試用期滿(mǎn)經(jīng)考核，達到稱(chēng)職以上予以聘用者，簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)轉正工資，工資標準參照國家關(guān)于大中專(zhuān)畢業(yè)生在試用期及轉正后相應工資待遇，辦理社保手續等。
第八章 附則
第二十六條 本規則由秘書(shū)處負責解釋。
第二十七條 本規定自公布之日起生效。