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惠州市惠來(lái)商會(huì )秘書(shū)處工作人員管理暫行規定

  [日期:2020-05-20]   

           第一章  總則

第一條  為促進(jìn)商會(huì )管理科學(xué)化、規范化、制度化,提高秘書(shū)處管理工作的效能,根據《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》規定,結合實(shí)際,制定本規定。

第二條  本規定秘書(shū)處工作人員是指秘書(shū)處專(zhuān)職工作人員,包括副秘書(shū)長(cháng)、辦公室主任、文員、財務(wù)工作人員等。

第三條  秘書(shū)處工作在商會(huì )運作中具有協(xié)調、引導、管理和服務(wù)的職能,有自身的規律和特點(diǎn)。秘書(shū)處工作人員是商會(huì )貫徹落實(shí)上級指示精神、本會(huì )會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、及會(huì )長(cháng)會(huì )議決定、決議的組織者和實(shí)施者,是商會(huì )管理隊伍的重要組成部分,是保證商會(huì )遵守黨和國家的法律法規,堅持商會(huì )宗旨,維持商會(huì )健康、穩定、和諧發(fā)展的重要力量。重視和加強這支隊伍建設具有十分重要的意義。

第四條  秘書(shū)處工作人員均實(shí)行聘任制。根據商會(huì )工作需要配置一定職數,按職數進(jìn)行招聘。

第五條  秘書(shū)處工作人員的管理,實(shí)行在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下,會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)共同管理的原則。

 

    第二章  聘用

第六條  秘書(shū)處工作人員聘用應符合下列崗位基本條件:

.具有大專(zhuān)以上學(xué)歷;

.擁護黨的路線(xiàn)、方針、政策,遵守國家法律法規;

.身體健康,能堅持正常工作;

.具有完全民事行為能力,并未受過(guò)任何刑事處罰。

擔任副秘書(shū)長(cháng)除具備上述基本條件外,還必須同時(shí)具備下列條件:

.具有履行本崗位職責所需要的工作和語(yǔ)言文字表達能力;

.在本商會(huì )內有較大影響;

.籍貫惠來(lái),或曾在惠來(lái)工作過(guò),年齡不超過(guò)70周歲。

擔任辦公室主任除具備上述基本條件外,還必須同時(shí)具備下列條件:

.具有一定的組織、協(xié)調、管理能力,調查研究能力和語(yǔ)言文字表達能力;

        .熟悉電腦操作;

        .年齡不超過(guò)35周歲。

擔任文員除具備上述基本條件外,還必須同時(shí)具備下列條件:

.中文專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有較強的語(yǔ)言文字表達能力;

.熟悉電腦操作;

.年齡不超過(guò)30周歲。

擔任財務(wù)工作人員除具備上述基本條件外,還必須同時(shí)具備下列條件:

一.財會(huì )專(zhuān)業(yè)畢業(yè),熟悉有關(guān)財務(wù)管理法律法規;

        .懂電腦操作;

.年齡不超過(guò)30周歲。

第七條  招聘考核按如下程序進(jìn)行:

一、根據崗位職數、崗位要求和待遇在本會(huì )網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,公開(kāi)招聘;

.對應聘者先由秘書(shū)處進(jìn)行資格審查,對符合條件者按1:3比例通知面試,由秘書(shū)長(cháng)、值班常務(wù)副會(huì )長(cháng)、監事組成考核小組進(jìn)行面試,確定合適人選;

.通知入圍人選進(jìn)行體檢,體檢合格,辦理錄取試用手續,發(fā)試用期工薪;

.試用期滿(mǎn)考核稱(chēng)職,正式聘用,簽訂勞動(dòng)合同,辦理社保等手續。

          第三章  工作職責

第八條  副秘書(shū)長(cháng)的主要職責是:

.協(xié)助秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展工作,秘書(shū)長(cháng)外出時(shí),在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下,主持商會(huì )日常工作;

.具體分管、指導、督促商會(huì )各組織機構開(kāi)展日常工作;

.協(xié)助制定本會(huì )年度工作計劃、年度經(jīng)費預算與組織實(shí)施,并跟進(jìn),督促、檢查、落實(shí),年終進(jìn)行工作總結;

.組織召開(kāi)商會(huì )各種會(huì )議(會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )等);

.負責組織有關(guān)文件的會(huì )簽;

六.走訪(fǎng)會(huì )員企業(yè)、了解會(huì )員訴求、幫助會(huì )員協(xié)調、解決問(wèn)題、處理矛盾;

.發(fā)展新會(huì )員,報理事會(huì )批準;

.處理其他日常事務(wù);

.完成會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)交代的其他工作。

第九條  辦公室主任的主要職責是:

.負責各種會(huì )議安排,做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )議簽到、記錄等工作,會(huì )議結束后負責組織整理好會(huì )場(chǎng);

.協(xié)助秘書(shū)長(cháng),負責來(lái)訪(fǎng)者的接待工作。根據來(lái)訪(fǎng)者的意圖請示有關(guān)領(lǐng)導,并從旁協(xié)助接待。如需接待材料應及時(shí)按要求預先準備;

.根據文件處理的急緩填寫(xiě)好《打印復印傳真登記表》,統一安排打印、復印和傳真工作,并要求按時(shí)按量完成。

.督促文員完成各種文件的擬草、負責校稿,并送副秘書(shū)長(cháng)會(huì )簽;文件形成后在相關(guān)范圍發(fā)布信息;

.管理惠州市惠來(lái)商會(huì )網(wǎng)站及微信平臺,隨時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內容,展示商會(huì )動(dòng)態(tài),維護好網(wǎng)站正常運行。

.負責商會(huì )《社會(huì )團體法人登記證書(shū)》及其副本等證件和印章管理;

七、完成會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)交代的其他工作。

第十條  文員的主要職責是:

.按辦公室主任的要求,負責各種文件的擬草、打印、復印和傳真文件工作,形成商會(huì )文件后按有關(guān)要求及時(shí)做好文件的公示、發(fā)放;

.及時(shí)做好商會(huì )各項活動(dòng)照片采集、處理及圖文材料的收集和整理;

.負責會(huì )刊《惠商》的組稿;

.積極宣傳會(huì )員企業(yè),報道商會(huì )動(dòng)態(tài),提高商會(huì )的影響力和知名度;

.負責商會(huì )收文簽收登記。分門(mén)別類(lèi)地處理好各種文件,外部來(lái)文要做好來(lái)文登記,貼好文件處理單,根據文件內容交有關(guān)領(lǐng)導閱批。對需傳閱的文件要做傳閱登記。主動(dòng)收集文件,做好文件的歸檔入卷工作。

.按檔案管理的規定和要求負責商會(huì )的檔案管理;

.負責商會(huì )辦公用品、日常用品的采購工作;

.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

第十一條  財務(wù)人員的主要職責是:

.負責商會(huì )的財務(wù)管理、收取會(huì )員會(huì )費,堅持財務(wù)公開(kāi);

.負責商會(huì )的資產(chǎn)管理;

.協(xié)助秘書(shū)處完成其他工作。

          第四章  職業(yè)道德與紀律規范

第十二條  秘書(shū)處工作人員必須加強自我修養,自覺(jué)遵守如下職業(yè)道德規范:

.愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻;

.恪守職責,勤奮工作;

.嚴格管理,公正廉潔;

.關(guān)心集體,團結協(xié)作;

.求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新。

十三條  秘書(shū)處工作人員實(shí)行坐班制。秘書(shū)處工作人員必須忠于職守,自覺(jué)遵守考勤制度。參加有關(guān)職能部門(mén)及商會(huì )組織的相關(guān)會(huì )議、學(xué)習、培訓活動(dòng),均按照考勤執行。工作人員應準時(shí)上下班,如因公外出或病事假,應事先辦理有關(guān)請假手續。

第十四條  秘書(shū)處工作人員必須嚴格遵守國家的法律、法規,不得有以下行為:

一、違反四項基本原則的言論和行為;

二、玩忽職守,貽誤工作;

三、不執行上級的決議和決定;

四、偏聽(tīng)偏信,不實(shí)事求是:

五、弄虛作假,欺騙領(lǐng)導;

六、利用工作之便為自己和他人謀取私利;

七、濫用職權侵犯會(huì )員合法權益;

八、泄露商業(yè)秘密和工作秘密;

九、違反社會(huì )公德和職業(yè)道德,損害商會(huì )形象;

十、其他違紀、違法行為。

秘書(shū)處工作人員違反上述規定,將視其行為情節和危害后果,分別給予批評教育直至解聘。

                                                                 第五章  培訓與提高

第十五條  商會(huì )根據社會(huì )發(fā)展和工作需要,按照優(yōu)化結構的要求,有計劃、有針對性地對秘書(shū)處工作人員進(jìn)行培訓。

秘書(shū)處工作人員培訓的內容包括黨的方針政策、國家稅收法規、勞動(dòng)法、公司法、職業(yè)道德規范、禮儀規范、現代管理科學(xué)知識和技能以及從事商會(huì )工作相關(guān)知識。

秘書(shū)處工作人員的培訓,應貫徹理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,按需施教,講究實(shí)效的原則。

第十六條  秘書(shū)處工作人員的培訓分為初任培訓、業(yè)務(wù)培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、更新知識培訓等。培訓的方式主要有:上崗培訓、參加社管局組織的專(zhuān)題學(xué)習、參加專(zhuān)題研討班、參加商會(huì )組織的學(xué)習培訓等。

第十七條  秘書(shū)處工作人員應當銳意進(jìn)取,加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力完善自己的知識結構,不斷提高自己的理論水平、政策水平和工作水平。

     第六章  考核

第十八條  秘書(shū)處工作人員的考核必須堅持客觀(guān)公正和民主的原則,實(shí)行領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合、定性與定量相結合。

第十九條  秘書(shū)處工作人員考核的內容包括德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核實(shí)績(jì)??己藰藴室悦貢?shū)處工作人員的崗位職責和所承擔的工作任務(wù)為基本依據。

第二十條  秘書(shū)處工作人員的考核分為試用期滿(mǎn)考核和年度考核。試用期滿(mǎn)考核在試用期滿(mǎn)后進(jìn)行,年度考核在每年年末或翌年年初進(jìn)行。

第二十一條  秘書(shū)處工作人員的考核由秘書(shū)長(cháng)負責組織,監事會(huì )參與進(jìn)行??己说木唧w辦法另行制定,規范運作。

第二十二條  秘書(shū)處工作人員的考核結果分為:優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職和不稱(chēng)職四個(gè)等次。各等次的基本標準如下:

優(yōu)秀:積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定,模范遵守各項規章制度,自覺(jué)履行崗位職責,工作勤奮,有創(chuàng )新精神,成績(jì)突出,會(huì )員評價(jià)好。

稱(chēng)職:正確貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定,自覺(jué)遵守各項規章制度,認真履行崗位職責,工作積極,且有一定成績(jì)。

基本稱(chēng)職:貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的決定,遵守各項規章制度,基本履行崗位職責,工作肯干,能夠完成工作任務(wù)。

不稱(chēng)職:思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)差,難以適應工作要求;或工作責任心不強,未履行崗位職責或未完成工作任務(wù);或在工作中有嚴重失職、失誤;或有違法與嚴重違紀行為。

第二十三條  在年度考核中,被評為優(yōu)秀者,材料存入本人檔案。將以此作為晉升工資、評選先進(jìn)、發(fā)放效益獎等的依據。連續兩年被評為優(yōu)秀者,可給予晉升一檔工資;在年度考核中,當年被評為不稱(chēng)職者,給予批評教育,連續兩年被評為不稱(chēng)職者,予以解聘。

第二十四條  新聘用的工作人員試用期為一個(gè)月,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核,達到稱(chēng)職以上者予以聘用,基本稱(chēng)職者視情況延長(cháng)試用期,不稱(chēng)職者予以辭退。

                    第七章  待遇

第二十五條  新聘用的工作人員試用期發(fā)試用期工資,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核,達到稱(chēng)職以上予以聘用者,簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)轉正工資,工資標準參照國家關(guān)于大中專(zhuān)畢業(yè)生在試用期及轉正后相應工資待遇,辦理社保手續等。 

          第八章  附則

第二十六條  本規則由秘書(shū)處負責解釋。

第二十七條  本規定自公布之日起生效。

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