第一條 為規范社團的管理工作,提高社團工作的透明度,維護會(huì )員的合法權益,依據《社會(huì )團體登記管理條例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)重大活動(dòng)備案報告是指將可能對本會(huì )產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規定的時(shí)間內,以備案的方式向業(yè)務(wù)指導單位和社團登記管理機關(guān)報告的行為。
第三條 社團重大活動(dòng)應當嚴格遵國家的法律、法規和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》的有關(guān)規定,維護理事(會(huì )員)的合法權益,體現理事(會(huì )員)的意志,有利于促進(jìn)商會(huì )的健康發(fā)展。同時(shí),活動(dòng)不能損害社會(huì )公眾利益。
第四條 社團重大活動(dòng)的內容:
(一)會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ));
(二)修改章程;
(三)涉及領(lǐng)導機構及負責人的選舉,法定代表人和秘書(shū)長(cháng)以上負責人的變更等會(huì )議;
(四)創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體;
(五)重大的學(xué)術(shù)報告;
(六)舉辦大型研討論壇,組織展覽展銷(xiāo)活動(dòng);
(七)參與竟拍、投資或承接大型項目;
(八)開(kāi)展涉外活動(dòng);
(九)開(kāi)展評比、達標、表彰活動(dòng);
(十)接受社會(huì )五萬(wàn)元以上的捐贈或贊助;
(十一)對本會(huì )有重大影響的訴訟活動(dòng);
(十二)其他重大活動(dòng)。
第五條 社團做出的本制度第四條內容之一的決定,從決定之日起7天內應向相關(guān)業(yè)務(wù)主管(指導)單位和登記管理機關(guān)備案。其中,開(kāi)展業(yè)內評比、達標、表彰活動(dòng)的,應經(jīng)會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))通過(guò),并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后報登記管理機關(guān)備案。修改章程的,按照本會(huì )章程規定,在會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))通過(guò)后30天內,報登記管理機關(guān)核準。開(kāi)展其他內容的,由社團向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管(指導)單位書(shū)面報告即可。
第六條 社團重大事項備案報告均以書(shū)面形式,主要內容包括:活動(dòng)內容、方式、規模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費等方面,并填寫(xiě)《全市性社會(huì )團體及各類(lèi)協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )、研究會(huì )、論壇活動(dòng)申請表》。(申請表在惠州市社會(huì )組織信息網(wǎng)表格下載欄下載)
第七條 社團重大事項備案報告送達后,經(jīng)受理機關(guān)審查,認為活動(dòng)有違反法律、法規和政策或本會(huì )《章程》時(shí),社團應立即停止活動(dòng),或進(jìn)行糾偏后再開(kāi)展活動(dòng)。
第八條 重大活動(dòng)結束后,需將重大活動(dòng)開(kāi)展的成效評估、社會(huì )影響、存在問(wèn)題、下一步打算等綜合情況,書(shū)面報告登記管理機關(guān)和相應的業(yè)務(wù)主管(指導)單位。
第九條 社團秘書(shū)處應及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報告資料,規范歸檔保管。
第十條 本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。