第一條  為規范社團的管理工作，提高社團工作的透明度，維護會(huì )員的合法權益，依據《社會(huì )團體登記管理條例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》的有關(guān)規定，制定本制度。

第二條  本制度所稱(chēng)重大活動(dòng)備案報告是指將可能對本會(huì )產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規定的時(shí)間內，以備案的方式向業(yè)務(wù)指導單位和社團登記管理機關(guān)報告的行為。

第三條  社團重大活動(dòng)應當嚴格遵國家的法律、法規和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》的有關(guān)規定，維護理事（會(huì )員）的合法權益，體現理事（會(huì )員）的意志，有利于促進(jìn)商會(huì )的健康發(fā)展。同時(shí)，活動(dòng)不能損害社會(huì )公眾利益。

第四條  社團重大活動(dòng)的內容：

       （一）會(huì )員大會(huì )（或會(huì )員代表大會(huì )）；

      （二）修改章程；

      （三）涉及領(lǐng)導機構及負責人的選舉，法定代表人和秘書(shū)長(cháng)以上負責人的變更等會(huì )議；

      （四）創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體；

      （五）重大的學(xué)術(shù)報告；

      （六）舉辦大型研討論壇，組織展覽展銷(xiāo)活動(dòng)；

      （七）參與竟拍、投資或承接大型項目；

      （八）開(kāi)展涉外活動(dòng)；

      （九）開(kāi)展評比、達標、表彰活動(dòng)；

      （十）接受社會(huì )五萬(wàn)元以上的捐贈或贊助；

     （十一）對本會(huì )有重大影響的訴訟活動(dòng)；

     （十二）其他重大活動(dòng)。

第五條  社團做出的本制度第四條內容之一的決定，從決定之日起7天內應向相關(guān)業(yè)務(wù)主管（指導）單位和登記管理機關(guān)備案。其中，開(kāi)展業(yè)內評比、達標、表彰活動(dòng)的，應經(jīng)會(huì )員大會(huì )（或會(huì )員代表大會(huì )）通過(guò)，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后報登記管理機關(guān)備案。修改章程的，按照本會(huì )章程規定，在會(huì )員大會(huì )（或會(huì )員代表大會(huì )）通過(guò)后30天內，報登記管理機關(guān)核準。開(kāi)展其他內容的，由社團向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管（指導）單位書(shū)面報告即可。

第六條  社團重大事項備案報告均以書(shū)面形式，主要內容包括：活動(dòng)內容、方式、規模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費等方面，并填寫(xiě)《全市性社會(huì )團體及各類(lèi)協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )、研究會(huì )、論壇活動(dòng)申請表》。（申請表在惠州市社會(huì )組織信息網(wǎng)表格下載欄下載）

第七條  社團重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關(guān)審查，認為活動(dòng)有違反法律、法規和政策或本會(huì )《章程》時(shí)，社團應立即停止活動(dòng)，或進(jìn)行糾偏后再開(kāi)展活動(dòng)。

第八條  重大活動(dòng)結束后，需將重大活動(dòng)開(kāi)展的成效評估、社會(huì )影響、存在問(wèn)題、下一步打算等綜合情況，書(shū)面報告登記管理機關(guān)和相應的業(yè)務(wù)主管（指導）單位。

第九條  社團秘書(shū)處應及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報告資料，規范歸檔保管。

第十條  本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效，由理事會(huì )解釋。