第一條 為確保本會各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),依據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來商會章程》制定本制度。
第二條 證書的保管: 證書包括:開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機(jī)構(gòu)證和社會團(tuán)體法人登記證書。
(一)開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機(jī)構(gòu)證和社會團(tuán)體法人登記證書由秘書處負(fù)責(zé)保管。
(二)各項(xiàng)證書,原則上不得帶出,因特殊情況需要帶出使用時,須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)、簽字備案后,由證件保管人員親自攜帶使用,嚴(yán)防丟失。
第三條 證書的使用: 使用證書實(shí)行登記制度,登記表由辦公室存檔,以便備查。
(一)日常事務(wù)性辦公需要法人證書,如聯(lián)系業(yè)務(wù)、各種證照年檢或使用復(fù)印件等,須經(jīng)秘書處審核,由秘書長簽批。
(二)各類合同等重要文件,需要法人證書原件或復(fù)印件的,須經(jīng)秘書處審核,由秘書長簽批。
(三)各級政府和相關(guān)部門行文需要商會法人證書原件或復(fù)印件的,須經(jīng)秘書處審核,秘書長簽批。
(四)各類合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門行文需要法人證書原件或復(fù)印件的須經(jīng)秘書處審核,秘書長簽批,此外需登記備案,以備查閱。
(五)禁止未經(jīng)秘書處允許私自復(fù)印法人證書原件及其他證件。 違反本制度規(guī)定,造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的,追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
第四條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。