第一條 為確保本會(huì )各項工作規范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據《社會(huì )團體登記管理條例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì )章程》制定本制度。

第二條  證書(shū)的保管： 證書(shū)包括：開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機構證和社會(huì )團體法人登記證書(shū)。

       （一）開(kāi)戶(hù)許可證、機構信用代碼證、稅務(wù)登記證、組織代碼機構證和社會(huì )團體法人登記證書(shū)由秘書(shū)處負責保管。

      （二）各項證書(shū)，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)秘書(shū)處批準、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴防丟失。

第三條  證書(shū)的使用： 使用證書(shū)實(shí)行登記制度，登記表由辦公室存檔，以便備查。

（一）日常事務(wù)性辦公需要法人證書(shū)，如聯(lián)系業(yè)務(wù)、各種證照年檢或使用復印件等，須經(jīng)秘書(shū)處審核，由秘書(shū)長(cháng)簽批。

（二）各類(lèi)合同等重要文件，需要法人證書(shū)原件或復印件的，須經(jīng)秘書(shū)處審核，由秘書(shū)長(cháng)簽批。

（三）各級政府和相關(guān)部門(mén)行文需要商會(huì )法人證書(shū)原件或復印件的，須經(jīng)秘書(shū)處審核，秘書(shū)長(cháng)簽批。

        （四）各類(lèi)合同、協(xié)議等文件及對政府、相關(guān)部門(mén)行文需要法人證書(shū)原件或復印件的須經(jīng)秘書(shū)處審核，秘書(shū)長(cháng)簽批，此外需登記備案，以備查閱。

       （五）禁止未經(jīng)秘書(shū)處允許私自復印法人證書(shū)原件及其他證件。 違反本制度規定，造成后果將由直接負責人負責，后果嚴重的，追究直接責任人經(jīng)濟責任或法律責任。  　

   第四條 本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效，由理事會(huì )解釋。